退職届と退職願の違いは？ケース別の使い分けと提出マナー

2025年3月6日

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「退職したい！」そう思ったときに、最初に悩むのが 「退職届と退職願、どっちを出せばいいの？」 という問題ではないでしょうか？

似たような言葉ですが、この2つは会社に与える意味が大きく違います。間違った方を提出すると、「退職の話がこじれる」「辞められない」といったトラブルに発展する可能性もあります。

✔ 退職届と退職願の違いは何か？
✔ どんなケースでどちらを使うべきか？
✔ 円満退職をするための正しい手順とは？

この記事では、こうした疑問を解決しながら、スムーズに退職するための方法を分かりやすく解説していきます。

「スムーズに会社を辞めたい！」「円満に退職したい！」と考えているなら、ぜひ最後まで読んでくださいね。

退職届と退職願の違いとは？

1-1. 退職届とは？

退職届は、「退職を確定させるための書類」です。

会社に提出すると、基本的には撤回ができず、正式に退職が決定します。

会社側も「受理した以上は退職を認めなければならない」ため、強い効力を持つ書類といえます。

1-2. 退職願とは？

退職願は、「退職を願い出るための書類」です。

会社側が承認しなければ効力が発生せず、撤回することも可能です。

つまり、「退職の意思はあるけれど、会社と話し合いながら円満に進めたい」という場合に使う書類になります。

1-3. 退職届と退職願の決定的な違い

項目	退職届	退職願
意味	退職を確定させる書類	退職を申し出る書類
会社の対応	受理したら拒否できない	会社の承認が必要
撤回の可否	基本的に不可	会社の許可があれば可能
使うケース	退職を確定させたいとき	会社と相談しながら進めたいとき

このように、退職届と退職願は「確定させるか」「話し合う余地を残すか」という点が大きな違いになります。

1-4. 会社に提出するならどっちが正解？

基本的には「退職願 → 会社の承認 → 退職届提出」の流れがベストです。

いきなり退職届を提出すると、「円満退職」にならない可能性もあります。

一方で、「もう会社と話し合う余地がない」「退職の意思を強く示したい」という場合は、最初から退職届を出してもOKです。

1-5. 退職届・退職願の書き方のポイント

書き方のポイントは以下の3つです。

シンプルで簡潔に書く（長々と理由を書く必要はありません）
提出日・退職日を明記する（退職日は就業規則を確認）
宛名は「代表取締役」（直属の上司ではなく会社のトップ宛にする）

退職届と退職願の使い分け！ケース別の正しい選び方

2-1. 円満退職を目指すなら退職願

退職後も関係を良好に保ちたい場合は、退職願を提出しましょう。

退職願なら「上司と相談しながら進める余地がある」ため、会社に迷惑をかけず円満退職しやすくなります。

2-2. 会社とトラブルを避けるなら退職届

退職の話し合いが難航しそうな場合や、確実に退職したい場合は、退職届を提出した方が安心です。

特に、ブラック企業の場合は「退職願では退職を認めてもらえない」こともあるため、退職届を出して確定させるのが得策です。

2-3. 退職理由による適切な選択方法

自己都合退職 → 退職願を出して円満に進める
転職が決まっている → 退職届を提出し、退職日を確定させる
ブラック企業で辞めにくい → 退職届を送付し、弁護士や退職代行を活用する

2-4. 有給消化を希望する場合の注意点

退職届や退職願を出す前に、有給消化について会社と交渉しましょう。

退職日まで有給を使うつもりなら、退職届を出す前に「有給消化が可能か」を確認しておくことが重要です。

退職届・退職願を出す前に押さえるべき注意点

3-1. 提出するタイミングと手順

退職の申し出は「1ヶ月以上前」が一般的です。

就業規則によっては「2ヶ月前」「3ヶ月前」と決まっている場合もあるので、事前に確認しましょう。

3-2. 退職を拒否されたときの対応策

退職は法律上の「自由」です。

拒否された場合は「退職届を内容証明郵便で送る」「労働基準監督署に相談する」などの方法を検討しましょう。

3-3. 退職届・退職願の撤回は可能？

退職願なら会社の許可があれば撤回できますが、退職届は基本的に撤回不可です。

提出前によく考えてから出しましょう。

3-4. 会社に引き止められた場合の対処法

「あと半年いてほしい」など引き止められることもあります。

曖昧にせず、「すでに次の仕事が決まっています」などと明確に伝えることが大切です。

退職届・退職願の正しい書き方と提出マナー

1. 退職願のテンプレートと例文

📌 退職願の基本フォーマット

用紙サイズ：A4またはB5
記入方法：縦書き or 横書き（パソコンの場合は横書き）
提出時期：退職希望日の1〜2か月前が一般的
封筒：白無地封筒に「退職願」と記載

📝 退職願（例文：手書き用・縦書き）

私こと、このたび一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして
退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

令和○年○月○日

（自分の氏名）  
（自分の印鑑）  

株式会社○○○○  
代表取締役 ○○ ○○ 様

💻 退職願（例文：パソコン用・横書き）

株式会社○○○○
代表取締役 ○○ ○○ 様

私は、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして
退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

令和○年○月○日  
（自分の氏名）  
（自分の印鑑 ※手書きなら押印推奨）

📢 ポイント

「お願い申し上げます」と書くことで、会社の承認が必要な書類であることを明確にする
退職日は希望日を記載し、会社と相談の余地を残す
退職理由は 「一身上の都合により」 でOK！（具体的な理由は不要）
上司ではなく 会社の代表取締役 宛にする

2. 退職届のテンプレートと例文

📌 退職届の基本フォーマット

用紙サイズ：A4またはB5
記入方法：縦書き or 横書き（パソコンの場合は横書き）
提出時期：退職日の2週間〜1か月前（会社の就業規則を確認）
封筒：白無地封筒に「退職届」と記載

📝 退職届（例文：手書き用・縦書き）

私こと、このたび一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして
退職いたしますので、ここに届け出いたします。

令和○年○月○日  

（自分の氏名）  
（自分の印鑑）  

株式会社○○○○  
代表取締役 ○○ ○○ 様

💻 退職届（例文：パソコン用・横書き）

株式会社○○○○
代表取締役 ○○ ○○ 様

私は、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして
退職いたしますので、ここに届け出いたします。

令和○年○月○日  
（自分の氏名）  
（自分の印鑑 ※手書きなら押印推奨）

📢 ポイント

「届け出いたします」 と書くことで、退職の意志が確定していることを明示
退職日は 会社の就業規則を確認 してから記載する
退職理由は 「一身上の都合により」 で十分（詳しい理由を書く必要なし）
提出後の撤回は基本的に不可 なので、慎重に提出する

3. 退職願・退職届の提出マナー

✅ 提出前に確認すべきこと

就業規則をチェック（退職希望日の○ヶ月前までに提出すべきか確認）
上司に口頭で事前相談（いきなり書類を出すのはNG！円満退職のためにも一度相談する）
有給消化の確認（退職日までの有給取得を希望する場合は、先に相談しておく）

✅ 提出時のマナー

退職願・退職届は 封筒に入れて提出（表に「退職願」または「退職届」と記載）
直属の上司に手渡し（いきなり社長や人事に持っていかない）
無理に引き止められたら？（「一身上の都合で退職を決意しました」とキッパリ伝える）