転職活動において、履歴書の出来が合否を左右することをご存じですか？
「どんなフォーマットを使えばいいの？」「志望動機の書き方が分からない…」
そんな不安を抱えている方も多いはず。
履歴書は、採用担当者に“会いたい”と思わせるための最初の関門です。
しかし、ただ埋めるだけではNG！ 重要なのは、読みやすく、分かりやすく、自分を最大限にアピールすること。
この記事では、転職用履歴書の 書き方の基本 から 採用担当者がチェックするポイント、そして 提出時のマナー まで、すべて解説します！
この記事を読めば…
✅ 履歴書のフォーマット選びに迷わない！
✅ 職歴・志望動機を魅力的に書くコツが分かる！
✅ 履歴書の提出マナーを完璧にできる！
転職成功の第一歩として、今すぐ 「採用担当者が納得する履歴書」 を作成しましょう！
転職活動を成功させるには、第一印象を決める履歴書が重要です。
しかし、「どんなフォーマットを使うべき？」「志望動機はどう書けばいい？」など、悩むことも多いですよね。
この記事では、転職用の履歴書を作成する際の基本ポイントから、採用担当者の目を引くコツ、提出時のマナーまで詳しく解説します！
転職用の履歴書には A4サイズとB5サイズ があります。
基本的には 企業の指定がなければどちらでもOK ですが、A4サイズの方が職務経歴書と統一しやすいためおすすめです。
また、履歴書には JIS規格 のものと 自由形式 のものがあります。
最近は 厚生労働省が推奨するフォーマット もあり、性別記入が任意になるなどの変更がされています。
選び方のポイント
✅ 職務経歴書とサイズを合わせるなら「A4」
✅ 手書き派は市販のJIS規格履歴書
✅ パソコン作成なら厚労省の推奨フォーマットもあり
転職活動では パソコン作成が一般的 になりつつあります。
特に IT業界や事務職ではPC作成が有利 ですが、手書き指定の企業も一部あるため、募集要項を確認しましょう。
【メリット・デメリット比較】
| 履歴書の作成方法 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 手書き | 誠意が伝わる・アナログ職種に好印象 | 書き間違えやすい・時間がかかる |
| パソコン | 読みやすく修正が簡単・スピーディー | 温かみがないと感じる採用担当者も |
基本的に 指定がなければパソコン作成でOK ですが、手書きが求められる場合は ボールペンで丁寧に 書きましょう。
履歴書の基本的な項目は次のとおりです。
✅ 氏名・連絡先 → 誤字脱字に注意！
✅ 学歴・職歴 → 時系列順 で記入
✅ 免許・資格 → 取得年月を記載
✅ 志望動機 → 企業に合わせた内容にする
✅ 本人希望欄 → 「特になし」が基本 だが、条件がある場合は明記
また、空欄は避けるのが鉄則 です。書くことがなければ「特になし」と記入しましょう。
氏名は 戸籍通りの正式名称 を使い、フリガナも忘れずに記入。
住所は 都道府県から省略せずに記入 しましょう。
メールアドレスは ビジネス用のものを使用（フリーメールでもOK） し、携帯番号も書いておくと安心です。
学歴は高校入学から記載 し、最終学歴の下に「卒業」と書きます。
職歴は 古いものから順番に記載 し、転職回数が多い場合は 職務経歴書で補足 するとスッキリします。
「貴社の〇〇に魅力を感じ応募しました。」では ありきたりすぎる ため、次の構成で書くと好印象です。
✅ 結論（なぜこの会社なのか）
✅ 具体的な理由（業界・企業の魅力、マッチするスキル）
✅ 今後のビジョン（貢献できること）
例：
「前職で〇〇の業務に携わり、御社の〇〇の取り組みに共感しました。培った〇〇スキルを活かし、〇〇に貢献したいと考え応募いたしました。」
応募職種に関連する資格を優先して記入し、 正式名称 で記載します。
例：「TOEIC800点」「日商簿記2級取得」
✅ フォントは明朝体 or ゴシック体（PC作成時）
✅ 文字サイズは10.5pt〜11pt が見やすい
✅ 行の間隔を均等に して見やすくする
ブランクがある場合は 「○年○月～○年○月：資格取得のため勉強」など具体的に 書きましょう。
空白にするより誠実な印象を与えられます。
✅ 印刷して読み直す（PC作成時）
✅ 第三者にチェックしてもらう
✅ 誤字脱字ツールを活用する
✅ A4サイズなら角2封筒、B5サイズなら長形3号封筒 を使用
✅ 表面に「履歴書在中」と赤字で記載
✅ 折らずに送るのが基本（持参時もクリアファイルで保護）
✅ 郵送時はクリアファイル＋封筒 で丁寧に
✅ メール送付時はPDF形式 で送る
これらのポイントを押さえれば、 採用担当者に好印象を与える履歴書 を作成できます！
転職成功の第一歩として、ぜひ活用してくださいね。
転職活動において、履歴書は最初に採用担当者の目に留まる重要な書類です。
適切なフォーマットやサイズを選び、パソコン作成・手書きのメリットを活かしながら、 採用担当者に好印象を与える履歴書を作成 しましょう。
✅ 履歴書の基本ルールを押さえる（A4サイズ推奨・パソコン作成が主流）
✅ 職歴や志望動機を具体的に記載し、空欄を避ける
✅ 応募企業ごとにカスタマイズし、熱意を伝える
✅ 提出方法も重要！郵送・メール送付のマナーを守る
転職の成功には、 「読みやすく、伝わりやすい履歴書」 が不可欠です。
この記事を参考にして、しっかり準備を整えましょう！
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